本系統是 CancerFree 企業入口的線上表單平台：員工線上申請與填寫表單、依流程簽核； 部門主管可自助建立與管理自己部門的表單。以下依使用情境說明各功能。
01 OVERVIEW
登入與總覽
| 登入方式 | 以公司 Microsoft（Azure AD）帳號登入，無需另設密碼。 |
| 重新登入 | 左下角「」按鈕可續期登入／更新權限（管理員調整你的權限後，按它即可生效，不必登出）。 |
| 側欄選單 | 依你的角色顯示可用功能：首頁、表單申請、我的表單（部門主管）、使用說明、個人設定。 |
| 版本 | 左側選單最下方顯示目前系統版本號。 |
02 APPLY & FILL
表單申請與填寫
點側欄「表單申請」進入 Portal，表單依分類分組顯示；你只會看到「你的角色有權填寫」的表單。
填寫時可能遇到的欄位
| 一般欄位 | 文字、數字、日期、Email、電話、網址、下拉、單選、多選、檔案上傳等。標紅星*者為必填。 |
| 子表格（明細） | 像小試算表，可「新增列／刪除列」逐筆輸入明細；最左有自動項次（#）。欄位可能是文字、數字、日期、下拉、多選。 |
| 自動計算欄位 | 淺藍底、唯讀，系統依其他欄位自動算出（如數量×單價、明細金額加總、文字合併），會即時更新。 |
| 簽核欄位 | 顯示這張表單的簽核流程；若為「填表人指定」型，需在此選擇下一關簽核人。 |
| 進階權限 | 可選填「關注者／協作者」，分享給特定同事檢視或協作。 |
存草稿 vs 提交：「儲存草稿」會暫存但不送出（之後可再編輯）；「提交」才會正式送出並啟動簽核流程。每張送出的表單都有唯一單號與完整稽核紀錄。
03 APPROVAL
簽核流程
表單提交後依設定的關卡逐關簽核。輪到你時，導覽列鈴鐺會出現待辦數字，進入表單即可「同意／駁回」。
簽核狀態（四種）
| 待簽核 | 輪到該關卡、尚未處理。 |
| 已同意 | 該關卡已核准，往下一關。 |
| 已駁回 | 被退回；申請人可「修正並重新送出」。 |
| 系統略過 | 該關設有條件（如金額未達門檻），條件不成立時自動跳過。 |
申請人可做的動作：簽核前可「收回」、簽核中可「中止並重送」、被駁回後可「修正並重新送出」。草稿可自行刪除（軟刪除、保留稽核）。
04 FORM BUILDER
我的表單（部門主管自助建立）
具部門主管權限（任一群組達權限 3）者，側欄會出現「我的表單」，可自行建立與管理自己部門的表單，無需工程介入。
建立與編輯
| 建立表單 | 填代號、名稱、分類（限你的部門分類 + 綜合業務）。 |
| 拉欄位 | 新增欄位、拖曳排序、複製欄位；可即時預覽正式畫面。 |
| 儲存草稿 | 存起來但不上線。 |
| 儲存並發布 | 正式上線，員工即可填寫。 |
子表格與公式
| 子表格欄位 | 定義多欄明細；下拉／多選的選項可「自訂」或接「通用選項庫」。 |
| 自動計算 | 在數字／文字欄打開「自動計算」：數字四則、文字合併、或子表格欄位統計（加總／平均…）。 |
權限 / 管理設定（編輯器內）
| 填寫權限 | 設定哪些群組能在 Portal 看到並填這張單（主管僅能授權自己管理的角色）。 |
| 管理權限 | 設定哪些群組能檢視／管理此表單的所有送件（監督用途）。 |
| 簽核對象 | 簽核關卡可指定特定人或角色，可跨部門（例如送財務簽核）。 |
05 PERMISSIONS
權限說明
| 角色與權限 | 每人擁有一或多個群組角色（如 LAB、IT、SALES…），各有權限 1~3，權限越高可用的功能越多。 |
| 部門主管（權限 3） | 群組達權限 3 者可自助建表、設定自己表單的權限；填寫權限與分類限自己部門，但簽核可跨部門。 |
遇到「權限不足」或看不到某功能，請洽系統管理員調整你的群組權限；調整後按左下角「重新登入」即可生效。
CF EIP 表單系統 · 使用說明 · v3.7.5